通常，个人材料有简历或自荐信、推荐信，以及各单位所需的个人学历证书、职称证书、专业技能证书、身份证等有效证件的复印件等文件。简历或自荐信又分为流水帐式（按所在学校、单位的先后顺序排列）、说明式（对自己的主要贡献、专业技术表现及对岗位的适应性予以较为详细的阐述）和介绍式（旨在将自己的特点、长处、主要经历及业绩重点表述）等几种。现在我们不去详述各种样式的用途及特点，只是说无论哪种，在使用时应注意的问题。
事实上，个人材料是本人的对外形象的集中展示，是自我推销的第一步，也是给人的第一印象，是非常重要的。
1、整洁。皱巴巴的信封、发黄的信纸、殷渗的笔墨、歪斜狂草得难以辨认的字体、纸张大小不一、复印件难以辨认等等。这种做法是对看信者的不尊重，也不要指望这种材料能引起注意和重视。
2、提纲挈领简明扼要。阅读者往往是要在很短时间里处理很多材料，而连篇累牍的叙述会使人不胜其烦，甚至，反而削弱了自己的优势，适得其反。
3、表述清晰。应讲明自己之所需和所长，主题鲜明，用词朴实有效，力戒重复含糊和平铺直叙。版面力求活跃而不失体面，让人看上去不会很累。
4、针对性强。空泛的具有“普遍性”的材料会使阅读者摸不着头脑，而一般招聘单位都将所需岗位的具体要求较为明确地写出来，因此最好能针对所应聘的岗位准备材料。
5、材料齐全集中。有的应聘者在寄送个人材料时，丢三落四、学历证书、身份证等的复印件或其它材料未能放在一起，有时要另寄封信，有时则叠得乱七八糟，需阅读者自己整理，将会给其留下不好的印象；在个人作品、获奖证书、技能证书较多时，不要一股脑塞进去，而应在简历上加以叙述，若面试时需要，再带去以应付不时之需。
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